E-Mail-Postfach anlegen
Neues Postfach erstellen, Größe festlegen und die Zugangsdaten richtig verwenden.
Ein Postfach ist eine echte E-Mail-Adresse mit eigenem Speicher und eigenem Passwort. Davon zu unterscheiden ist ein Alias, der nur weiterleitet.
Postfach erstellen
- Öffne deinen E-Mail-Dienst im Kundenportal.
- Wechsle in den Bereich Postfächer.
- Lege ein neues Postfach an und wähle die Adresse, etwa
info@deine-domain.de. - Vergib ein sicheres Passwort.
- Lege die Größe des Postfachs fest, sofern dein Paket das erlaubt.
Nach dem Speichern ist das Postfach sofort nutzbar.
Passendes Passwort
Postfächer sind ein beliebtes Ziel für automatisierte Angriffe. Ein kurzes Passwort wird binnen Stunden erraten und dein Postfach für Spamversand missbraucht. Nutze mindestens sechzehn zufällige Zeichen aus einem Passwortmanager.
Wie viele Postfächer
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Eine Person, mehrere Rollen | Ein Postfach, dazu Aliase für info, kontakt und ähnliche |
| Mehrere Personen | Je ein eigenes Postfach pro Person |
| Gemeinsames Postfach im Team | Ein Postfach, das mehrere Personen einbinden |
| Automatischer Versand aus einer Website | Ein eigenes Postfach nur dafür |
Getrennte Zugänge machen es einfach, einzelne Personen wieder zu entfernen.
Größe festlegen
Der Speicher aller Postfächer zusammen ist durch dein Paket begrenzt. Verteile ihn nach dem tatsächlichen Bedarf. Ein Sammelpostfach für Rechnungen braucht mehr Platz als eine Adresse, die nur Formulare verschickt.
Zugangsdaten
Für die Einrichtung im E-Mail-Programm brauchst du:
| Angabe | Wert |
|---|---|
| Benutzername | Die vollständige E-Mail-Adresse |
| Passwort | Das vergebene Passwort |
| Posteingang | Der in der Übersicht genannte Server, IMAP über SSL |
| Postausgang | Derselbe Server, SMTP mit Authentifizierung |
Postfach löschen
Beim Löschen werden alle gespeicherten Nachrichten entfernt. Lade vorher alles herunter, was du behalten möchtest, und richte bei Bedarf eine Weiterleitung an eine Nachfolgeadresse ein.