Umsatzsteuer-ID hinterlegen
Wann sich das lohnt, wie die Prüfung abläuft und was bei bereits gestellten Rechnungen gilt.
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird für den grenzüberschreitenden Handel innerhalb der EU verwendet. Für Geschäftskunden außerhalb Deutschlands entscheidet sie darüber, wie die Rechnung ausgestellt wird.
Wer sie hinterlegen sollte
| Situation | Wirkung |
|---|---|
| Unternehmen in Deutschland | Deutsche Umsatzsteuer wird ausgewiesen |
| Unternehmen in der EU außerhalb Deutschlands | Reverse-Charge, Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer |
| Unternehmen außerhalb der EU | Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer |
| Privatkunde | Umsatzsteuer wird immer ausgewiesen |
Hinterlegen
- Öffne Account → Persönliche Daten.
- Trage die Umsatzsteuer-ID im vorgesehenen Feld ein.
- Speichere.
Die Nummer wird automatisch gegen das europäische Register geprüft.
Format
Die ID beginnt mit dem Länderkürzel, gefolgt von der Nummer, zum Beispiel DE123456789. Gib sie ohne Leerzeichen und ohne Bindestriche ein.
Verwechsle sie nicht mit der Steuernummer deines Finanzamts. Das sind zwei verschiedene Nummern.
Wenn die Prüfung fehlschlägt
- Schreibweise prüfen, besonders das Länderkürzel
- Prüfen, ob die Nummer beim Finanzamt bereits freigeschaltet ist. Nach der Beantragung dauert das einige Zeit.
- Firmenname und Anschrift müssen mit dem Registereintrag übereinstimmen
Zeitpunkt beachten
Die Umsatzsteuer-ID wirkt sich nur auf Rechnungen aus, die nach dem Hinterlegen erstellt werden. Trage sie ein, bevor die nächste Rechnung fällig wird.
Bereits ausgestellte Rechnungen werden nicht automatisch angepasst. Brauchst du eine Korrektur, erstelle ein Ticket und nenne die Rechnungsnummer. Ob eine nachträgliche Korrektur möglich ist, hängt vom Einzelfall und vom Zeitpunkt ab.
Reverse-Charge auf der Rechnung
Greift das Verfahren, steht auf der Rechnung ein entsprechender Hinweis und der Betrag wird ohne deutsche Umsatzsteuer ausgewiesen. Die Steuerschuld geht auf dich als Leistungsempfänger über. Die Verbuchung nimmst du in deiner eigenen Buchhaltung vor.
Änderungen
Ändert sich deine Umsatzsteuer-ID, etwa nach einem Wechsel der Rechtsform, aktualisiere sie zeitnah im Konto.